La sezione “Tesserati” di SFM Manager è una componente essenziale della piattaforma, progettata per facilitare la gestione degli atleti, dello staff e di tutti gli individui coinvolti nella tua società sportiva.
Navigazione nella Sezione Tesserati di SFM Manager
La sezione dei tesserati in SFM Manager è strutturata per fornire agli utenti un facile accesso alle diverse categorie di informazioni relative ai membri della società sportiva. Le opzioni disponibili nel menu sono:
- Panoramica: fornisce una vista complessiva di tutti i tesserati, mostrando dati aggregati e statistiche che includono distribuzione per età e genere.
- Atleti: elenca tutti gli atleti tesserati con la società, permettendo di visualizzare e gestire specifici dettagli relativi agli atleti, come dati anagrafici, associazione a squadre, prestiti, storico pagamenti, contratti, richieste di abbigliamento e le visite mediche.
- Staff: include i dettagli dei membri dello staff, come allenatori, assistenti, e altro personale non atleta.
- Compleanni: mostra un elenco dei compleanni imminenti o mensili dei tesserati.
- Archivio: consente di accedere ai profili dei tesserati che non sono più attivi ma di cui si desidera conservare i dati storici.
Gestione dei Tesserati in SFM Manager
La gestione dei tesserati in SFM Manager è focalizzata su funzionalità che permettono un controllo completo e flessibile di ogni singolo membro registrato all’interno della società sportiva. Ecco le principali caratteristiche della sezione “Tesserati”:
- Panoramica dei Tesserati:
- Questa pagina principale fornisce una visione generale di tutti i membri tesserati, presentati in schede individuali che mostrano dettagli chiave come il nome, il ruolo (atleta, staff, dirigente, etc.), la data di nascita, la squadra di appartenenza e altre informazioni rilevanti.
- Le schede dei membri offrono opzioni rapide come “Dettagli”, “Elimina”, e “Modifica”, permettendo agli amministratori di aggiornare o rimuovere profili con facilità.
- Statistiche e Filtri:
- Distribuzione di genere all’interno della società.
- Età Media dei tesserati
- Opzioni di filtraggio avanzata tramite ricerca a inserimento che permette di visualizzare i tesserati in base a vari criteri come l’anno di nascita, il ruolo o la squadra rendendo semplice trovare specifici gruppi o individui.
- Funzioni Aggiuntive:
- Crea Report: Un pulsante per generare rapporti personalizzati basati sui dati visibili, che possono essere esportati in formati PDF o Excel per analisi ulteriori o per essere condivisi con stakeholders esterni.
- Aggiungi Tesserato: Un’opzione rapida per inserire nuovi membri nella piattaforma, che guida l’utente attraverso un modulo di registrazione dettagliato per catturare tutte le informazioni necessarie.
- Navigazione e Accessibilità:
- Una barra di navigazione laterale fornisce un accesso rapido alle sottosezioni specifiche come panoramica, atleti, staff, compleanni e archivio, organizzando in modo logico le informazioni e migliorando la fruibilità della piattaforma.
Questa sezione di SFM Manager è progettata per essere il cuore della gestione delle risorse umane della società sportiva, assicurando che ogni aspetto relativo ai membri sia facilmente accessibile, monitorabile e gestibile. Con le sue robuste capacità di filtro e reportistica, gli amministratori possono mantenere standard elevati di gestione e conformità, garantendo al tempo stesso una gestione fluida e senza intoppi dei tesserati.
Aggiunta di un Nuovo Tesserato a SFM Manager
La funzione “Aggiungi Tesserato” in SFM Manager permette di inserire nuovi membri nel sistema con facilità, garantendo che tutte le informazioni rilevanti siano accuratamente raccolte e registrate.
I dati da inserire per aggiungere una persona in anagrafica sono:
- Nome e Cognome (obbligatori)
- Sesso
- Data di Nascita
- Data Visita Medica
- Telefono ed Email
- Indirizzo
- Tipo Documento di Identità e ID Documento
- Codice Fiscale
- Numero Tesseramento
- Pagamento della quota di iscrizione/associativa
- Ruolo: Definisce il ruolo del tesserato all’interno della società.
- Prestito: Indica se il tesserato è in prestito presso o da altre società, dettaglio importante per la gestione dei trasferimenti.
- Selezione Squadre: Assegna il tesserato a specifiche squadre (se sono già state create sul gestionale.
Ulteriori Opzioni:
- Foto Tesserato
- Note: Per annotazioni aggiuntive che possono essere rilevanti per la gestione del tesserato.
Dopo aver compilato tutti i campi necessari, il modulo può essere salvato cliccando su “Crea Tesserato”, che aggiunge il membro al database di SFM Manager, oppure si può scegliere di annullare l’operazione se necessario.
Filtri avanzati per la ricerca di tesserati in SFM Manager
SFM Manager offre una serie di filtri avanzati che permettono agli utenti di affinare le ricerche all’interno dell’elenco dei tesserati, facilitando la gestione e l’accesso rapido a dati specifici. I filtri disponibili sono:
- Anno di Nascita:
- Gli utenti possono inserire un anno specifico per filtrare i tesserati in base alla loro data di nascita. Questo è particolarmente utile per identificare i membri che appartengono a specifiche categorie di età, come quelle richieste per tornei o competizioni.
- Ruolo:
- Questo filtro permette di selezionare uno o più ruoli per visualizzare solo i tesserati che corrispondono ai criteri selezionati, come atleti, allenatori, dirigenti, personale amministrativo, etc. È possibile selezionare un singolo ruolo o una combinazione di ruoli per una ricerca più specifica.
- Squadra:
- Digitando il nome di una squadra nel campo “Nome Squadra”, gli utenti possono filtrare i tesserati che fanno parte di quella specifica squadra. Questo facilita la gestione e l’organizzazione di eventi o allenamenti.
- Ricerca per Nome o Cognome:
- È uno strumento efficace per accedere velocemente ai dettagli di un membro specifico senza dover navigare attraverso l’intero database.
- Pulsanti di Azione:
- Filtra: Dopo aver impostato i criteri desiderati, cliccando su “Filtra” verranno visualizzati solo i tesserati che corrispondono ai filtri applicati.
- Reset: Questo pulsante permette di cancellare tutti i filtri impostati e di ritornare alla visualizzazione di tutti i tesserati.
Schermata Dettagli Tesserato in SFM Manager
La schermata “Dettagli Tesserato” offre una vista completa delle informazioni relative a ciascun membro. I dati presenti nella pagina di dettaglio sono quelli inseriti in fase di aggiunta tesserato e da qui possono essere modificati.
Inoltre, questa schermata permette di visualizzare lo storico finanziario del tesserato e la gestione contrattuale dello stesso, tra cui:
- Storico Pagamenti: Riepilogo delle transazioni effettuate.
- Contratti: Visualizzazione dei contratti registrati, se presenti.
- Richieste Abbigliamento
- Archiviazione: Opzione per archiviare il tesserato se non è più attivo, mantenendo comunque i dati storici accessibili.
Pulsanti di azione:
- Salva Modifiche: Per aggiornare le informazioni dopo le modifiche.
- Annulla: Per scartare le modifiche e tornare ai dati precedenti.